Plano de la academia

El módulo de Plano de la academia sirve para dibujar la distribución de las aulas de una sede: un lienzo donde cada aula es un bloque que se arrastra hasta su sitio real. Sirve para saber de un vistazo la distancia relativa entre aulas —si el Aula A y el Aula B están pegadas o en extremos opuestos del local—, algo que ayuda cuando hay grupos consecutivos.

También se conoce como: plano de planta, distribución de aulas, mapa del local, croquis.

Dónde está el módulo de Plano de la academia

El plano no tiene pestaña propia: está dentro de la pestaña Aulas de cada sede, al lado de la tabla de aulas. Ruta completa: Empresa › Academias → la academia → pestaña Aulas.

Cada sede tiene su propio plano.

Quién puede usar el módulo de Plano de la academia

• Administrador de la cuenta: edita el plano de cualquier sede.
• Empleados: los que tengan concedido el módulo «Academias» y la pestaña «Aulas» sin denegar en su perfil. El perfil Gerente lo trae; los perfiles Coordinador y Recepcionista no.
• Profesores: no lo ven. Solo entran si se les da un perfil de empleado que incluya ese módulo.
• Alumnos: ven el plano de su sede en solo lectura desde Mi portal › Academia, sin poder mover, cambiar de tamaño ni guardar nada.
• Tutores: no lo ven.

Qué se ve en el plano

El lienzo pinta dos clases de bloque:

• Las aulas activas de la sede. Cada una muestra su nombre y, debajo, cuántos puestos tiene. Las aulas desactivadas no aparecen.
• Entrada, Recepción y Aseos, si se han añadido. Se distinguen porque van en azul claro.

Un bloque con la posición bloqueada se pinta con el borde en ámbar y no se puede mover ni redimensionar hasta desbloquearlo.

El plano no es un plano arquitectónico: no tiene escala métrica ni paredes. Es una representación aproximada que define quien lo dibuja. Tampoco muestra ocupación horaria: para eso está Academia › Horario.

Si la sede no tiene ninguna aula activa, el lienzo avisa: «No hay aulas activas en esta academia».

Colocar las aulas en el plano

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Academias» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: Empresa › Academias → la academia → pestaña Aulas → el lienzo del plano.

1. Arrastra cada aula hasta la posición que le corresponde en el local.
2. Redimensiona el bloque tirando de su esquina inferior derecha, para reflejar el tamaño relativo del aula.
3. Mientras haya cambios sin guardar aparece el aviso «Cambios sin guardar».
4. Pulsa «Guardar distribución».

Resultado: la distribución queda guardada, sale el aviso «Distribución guardada» y todos los bloques quedan bloqueados para que no se muevan sin querer.

También se dice: mover las aulas, dibujar el plano, colocar las salas.

Bloquear la posición de un bloque

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Academias» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: Empresa › Academias → la academia → pestaña Aulas → el candado de la esquina superior derecha de cada bloque.

1. Pulsa el candado del bloque que ya esté en su sitio.
2. El borde del bloque pasa a ámbar y el bloque deja de responder al arrastre.
3. Para volver a moverlo, pulsa otra vez el candado.

Resultado: el bloque bloqueado no se mueve ni cambia de tamaño mientras colocas los demás. Al guardar la distribución se bloquean todos.

También se dice: fijar un aula, anclar, inmovilizar.

Añadir la entrada, la recepción y los aseos

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Academias» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: Empresa › Academias → la academia → pestaña Aulas → botones «Entrada», «Recepción» y «Aseos», encima del lienzo.

1. Pulsa el botón del elemento que quieras colocar. Aparece en el lienzo, en azul claro.
2. Arrástralo y redimensiónalo igual que un aula.
3. Pulsa «Guardar distribución».

Resultado: el elemento queda en el plano. El botón de ese elemento desaparece de la barra mientras esté colocado, porque solo puede haber uno de cada.

Qué no se puede hacer: no se pueden crear otros tipos de elemento; los tres son fijos y no se les cambia el nombre.

También se dice: puntos de referencia, marcar la entrada, señalar los baños.

Quitar la entrada, la recepción o los aseos del plano

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Academias» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: Empresa › Academias → la academia → pestaña Aulas → la «✕» de la esquina superior izquierda del elemento. ¿Se puede deshacer?: sí, volviendo a pulsar su botón en la barra de encima del lienzo. La posición anterior no se recupera: el elemento vuelve a salir en su sitio de partida.

1. Pulsa la «✕» del elemento.
2. El elemento desaparece del lienzo al momento, sin necesidad de guardar.

Qué se pierde y qué se conserva: se pierde dónde estaba colocado ese elemento. Las aulas y el resto del plano no se tocan.

También se dice: borrar la entrada del plano, quitar los aseos.

Qué pasa con las aulas nuevas o sin colocar

Un aula activa que todavía no se ha colocado aparece igual en el lienzo, en la zona de arriba a la izquierda. Cuando hay varias sin colocar no se apilan una encima de otra: cada una sale un poco más abajo y más a la derecha que la anterior, en escalera, para que se puedan separar sin buscarlas a ciegas.

El tamaño inicial de cada aula se calcula a partir de su aforo: a más puestos, bloque más grande. Ese cálculo solo manda mientras el aula no tenga un tamaño guardado; en cuanto se redimensiona y se guarda, prevalece el tamaño que le hayas dado a mano.

Si creas, editas o borras un aula en la tabla de al lado, el plano se pone al día solo, sin perder lo que estuvieras colocando en ese momento.

Qué no se puede hacer en el módulo de Plano de la academia

• Añadir o quitar aulas desde el plano: las aulas se crean y se borran en la tabla de aulas de la misma pestaña. El plano solo las coloca.
• Colocar un aula desactivada: el plano solo pinta las aulas activas de la sede.
• Hacer el bloque tan pequeño como quieras: al guardar, cada bloque se ajusta a un tamaño mínimo aunque lo hayas encogido más en el lienzo.
• Crear tipos de elemento nuevos: aparte de las aulas, solo existen Entrada, Recepción y Aseos.
• Ver la ocupación horaria en el plano: el plano dice dónde está cada aula, no quién la está usando. Eso se consulta en Academia › Horario.

Problemas frecuentes con el plano de la academia

«He movido las aulas y al volver estaban donde antes»

Por qué pasa. Arrastrar un bloque no guarda nada por sí solo. Mientras haya cambios sin guardar se ve el aviso «Cambios sin guardar» junto al botón.

Cómo se arregla. Pulsa «Guardar distribución» antes de salir de la pestaña. Si intentas navegar con cambios pendientes, el panel te para y te ofrece «Guardar y salir», «Salir sin guardar» o «Cancelar».

«No puedo arrastrar un aula»

Por qué pasa. El bloque tiene la posición bloqueada. Se reconoce por el borde en ámbar y por el candado cerrado de su esquina superior derecha. Al guardar la distribución se bloquean todos los bloques.

Cómo se arregla. Pulsa el candado del bloque para desbloquearlo y vuelve a arrastrarlo.

«No aparece ninguna aula en el plano»

Por qué pasa. El plano solo pinta las aulas activas de esa sede. Si no hay ninguna, avisa con «No hay aulas activas en esta academia».

Cómo se arregla. Crea las aulas en la tabla de la misma pestaña, o abre las que ya existan y marca Activa.

«Las aulas nuevas salen todas amontonadas arriba a la izquierda»

Es el comportamiento esperado. Un aula que todavía no se ha colocado sale en la zona de arriba a la izquierda, en escalera con las demás sin colocar.

Qué puedes hacer. Arrástralas a su sitio y pulsa «Guardar distribución». A partir de ahí cada una vuelve a salir donde la dejaste.

«Un alumno me dice que no ve el plano en su portal»

Por qué pasa. El plano del portal es el de la sede del alumno. Si su ficha todavía no tiene sede asignada, la pantalla avisa: «Todavía no tienes una academia asignada».

Cómo se arregla. Asigna la sede en la ficha del alumno. Comprueba además que esa sede tenga aulas activas y el plano dibujado.