Tests de repaso

El módulo de Tests de repaso sirve para preparar el material de evaluación de la academia y hacerlo llegar a quien lo tiene que responder. Contiene dos familias con circuitos distintos: los tests de repaso, que se asignan a las clases desde el horario y responden los alumnos matriculados desde su portal, y las pruebas de nivel, un diagnóstico de entrada que se manda por un enlace a candidatos que todavía no son alumnos.

También se conoce como: cuestionarios, exámenes, evaluaciones, pruebas, tests, placement tests.

Dónde está el módulo de Tests de repaso

El módulo se reparte en cuatro pantallas:

• Academia › Tests de repaso — el catálogo: crear, editar, publicar, archivar, duplicar y previsualizar. El listado muestra tipo, título, nivel, número de preguntas y si está publicado, con filtros por tipo y por archivado.
• Academia › Horario y la pantalla de horario del profesor — el menú (⋮) de cada clase, para asignar y quitar tests.
• Academia › Tests asignados — qué se ha mandado, a quién y qué han entregado.
• Mi portal › Tests de Repaso — la página del alumno, con sus pendientes y sus completados.

Hay que activar el módulo en cada sede

Todo el módulo depende del interruptor Tests de Repaso de Empresa › Academias → la academia → pestaña Módulos, dentro del bloque de gestión de grupos.

Viene desactivado de fábrica: mientras no se active en esa sede, ninguna de sus pantallas aparece en el menú de quien trabaja en ella. Se activa sede por sede.

Quién puede usar el módulo de Tests de repaso

• Administrador de la cuenta: todo el catálogo, las dos familias, y las asignaciones de la sede activa.
• Empleados: los que tengan concedido el módulo «Tests de Repaso» en su perfil, con las mismas capacidades. El perfil Gerente lo trae; los perfiles Coordinador y Recepcionista no.
• Profesores: sin ese módulo entran igual al catálogo de tests de repaso —lo necesitan para asignar y para copiar—, crean tests de repaso y duplican cualquiera, pero solo editan, publican, archivan o borran los suyos. No ven las pruebas de nivel ni pueden crearlas. Su acceso lo decide el interruptor de sus sedes.
• Alumnos y tutores: el alumno responde desde Mi portal › Tests de Repaso. Ni el alumno ni el tutor entran al catálogo.

Lo que alguien no puede hacer no se le pinta: no es un botón que responde con un error.

Las dos familias de test

Familia	Quién lo responde	Cómo le llega
Test de repaso	Alumnos matriculados	Se asigna a una clase concreta desde el horario
Prueba de nivel	Candidatos que aún no son alumnos	Un enlace firmado, enviado por correo desde la ficha del candidato

Un test de repaso no pertenece a ningún grupo: se clasifica por nivel o curso —el mismo catálogo de niveles que usan alumnos y grupos— y por asignatura, pero esa clasificación solo ordena el catálogo; no restringe a quién se le puede mandar. El mismo test se asigna a tantas clases como haga falta.

Las pruebas de nivel son cosa del equipo de gestión: el profesorado no las ve.

Datos de un test

Campo	Qué es	Obligatorio
Título	Nombre del test.	Sí
Descripción	Instrucciones para quien responde, con texto enriquecido.	No
Tipo de cuestionario	Test de repaso o prueba de nivel. El profesorado no ve el selector: sus altas son siempre de repaso.	Sí
Nivel	Clasificación dentro del catálogo de niveles.	No
Asignatura (opcional)	Clasificación por materia.	No
Tiempo límite (minutos)	Informativo: se muestra junto al título, pero no hay temporizador ni corte automático.	No
Publicado	Si está en circulación.	No

Solo en las pruebas de nivel aparecen además el nivel que certifica —el que se acredita si se supera—, la nota de corte (%) y la ventana Disponible desde / hasta del enlace que se manda al candidato.

Un test de repaso no tiene ventana propia: la hereda de cada asignación.

Tipos de pregunta

Tipo	Cómo se corrige
Opción múltiple	Automática: una opción correcta entre varias.
Verdadero / Falso	Automática.
Respuesta corta	Automática: se compara con las respuestas aceptadas, ignorando espacios sobrantes y, salvo que se marque distinguir mayúsculas, también las mayúsculas.
Numérica	Automática: se acepta el valor dentro de la tolerancia indicada (en blanco o 0 = valor exacto). Se admite coma o punto decimal.
Texto libre	Manual: queda pendiente de corrección del profesor.
Enunciado	No se responde ni puntúa: es un texto intermedio, un contexto o una imagen.

Una prueba de nivel no admite preguntas de texto libre: no se podrían corregir solas.

Qué más lleva cada pregunta

• Puntos — su peso en la nota.
• Feedback general — se muestra al revisar, se haya acertado o no.
• Feedback por opción — solo lo ve quien eligió esa opción; el de las demás no se enseña, para que la revisión no acabe siendo el solucionario.
• Barajar opciones y numeración (a. b. c. / A. B. C. / 1. 2. 3. / sin numerar), por pregunta y solo en opción múltiple: en Verdadero/Falso el orden es fijo. Se baraja el intento, y la revisión respeta el orden que vio quien respondió.

El enunciado y el texto de cada respuesta se redactan con editor de texto enriquecido.

Crear un test de repaso

Quién puede: el administrador de la cuenta, los empleados con el módulo «Tests de Repaso» y los profesores. Quién no: los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Tests de repaso → botón «Crear Test de repaso».

1. Pulsa «Crear Test de repaso».
2. Escribe el Título y, si quieres, la Descripción.
3. Elige el Nivel y la Asignatura (opcional). Solo ordenan el catálogo.
4. Guarda y abre su pestaña de preguntas para ir añadiéndolas.
5. Cuando esté listo, publícalo.

Resultado: el test queda en el catálogo, sin publicar. Un test sin publicar no se ofrece al asignar ni lo ve ningún alumno.

También se dice: crear un cuestionario, preparar un examen, montar un test.

Publicar o despublicar un test

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Tests de Repaso». Un profesor, solo en los suyos. Quién no: los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Tests de repaso → el test → menú (⋮) → «Publicar» o «Despublicar».

1. Pulsa «Publicar» o «Despublicar».
2. Confirma.

Resultado: un test sin publicar no se ofrece al asignar ni lo ve ningún alumno. La acción no aparece en los tests archivados.

También se dice: poner en circulación, activar un test, retirarlo.

Archivar un test

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Tests de Repaso». Un profesor, solo en los suyos. Quién no: los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Tests de repaso → el test → menú (⋮) → «Archivar». ¿Se puede deshacer?: sí, con «Desarchivar». Eso sí, desarchivar no vuelve a publicarlo: republicarlo es una decisión aparte.

1. Pulsa «Archivar».
2. Confirma.

Resultado: el test se retira de circulación y, además, queda despublicado, para que las asignaciones vivas dejen de mostrárselo a los alumnos en el acto.

También se dice: retirar un test, guardarlo, sacarlo del catálogo.

Duplicar un test

Quién puede: el administrador de la cuenta, los empleados con el módulo «Tests de Repaso» y los profesores, sobre cualquier test de repaso. Quién no: los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Tests de repaso → el test → menú (⋮) → «Duplicar».

1. Pulsa «Duplicar».
2. Escribe el título de la copia. Se propone el original con «(copia)».
3. Confirma.

Resultado: se crea una copia con sus preguntas, opciones y respuestas correctas, que nace despublicada y sin archivar —nadie debe recibir un clon que quien lo copió no ha revisado— y se abre directamente en edición. La copia no arrastra asignaciones ni entregas: eso es historial del original.

También se dice: copiar un test, clonar un cuestionario.

Vista previa de un test

Quién puede: el administrador de la cuenta, los empleados con el módulo «Tests de Repaso» y los profesores. Quién no: los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Tests de repaso → el test → menú (⋮) → «Vista previa».

1. Pulsa «Vista previa». El test se abre en una pestaña nueva, tal como lo verá quien lo responda.
2. Respóndelo y envíalo.

Resultado: se muestra la pantalla de resultado más un desglose de corrección —qué se acertó, qué se falló y cuál era la respuesta correcta— que el alumno no ve, y que delata una opción correcta mal marcada. No deja intento, ni nota, ni entrega.

También se dice: previsualizar, probar el test, verlo como el alumno.

Eliminar un test

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Tests de Repaso». Un profesor, solo los suyos. Quién no: los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Tests de repaso → el test → menú (⋮) → «Borrar». ¿Se puede deshacer?: no desde el panel. El test se archiva en lugar de destruirse, pero no hay ninguna pantalla para recuperarlo. Alternativa: Archivar lo retira de circulación conservándolo en el catálogo. Antes de empezar: un test con algún intento en curso no se deja borrar.

1. Pulsa «Borrar».
2. Confirma.

Qué se pierde y qué se conserva: el test desaparece del catálogo. El borrado en bloque está reservado al personal de gestión: un profesor no puede barrer de una tacada los tests de sus compañeros.

También se dice: borrar un cuestionario, quitar un test.

Asignar un test a una clase

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados sobre las clases de su sede; los profesores, solo sobre sus clases. Quién no: los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Horario o la pantalla de horario del profesor → la tarjeta de la clase → menú (⋮) → «Asignar test de repaso».

1. Pulsa «Asignar test de repaso».
2. Elige el test. Solo salen los de repaso publicados y sin archivar.
3. Elige el alcance: toda la clase, o alumnos concretos de esa clase.
4. Si quieres, pon una fecha límite.
5. Confirma.

Resultado: la tarjeta de la clase pasa a mostrar una marca de test asignado, junto a las de lista pasada e incidencia. Si a un alumno le llega el mismo test dos veces —porque se asignó a la clase y además a él en particular— solo ve una tarjeta: manda la asignación individual.

También se dice: mandar un test, poner deberes, enviar un repaso.

Quitar un test asignado

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados sobre las clases de su sede; los profesores, solo sobre las suyas. Quién no: los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Horario o la pantalla de horario del profesor → la tarjeta de la clase → menú (⋮) → «Quitar test asignado». ¿Se puede deshacer?: no. Volver a asignar el test crea una asignación nueva, vacía.

1. Pulsa «Quitar test asignado». La opción solo aparece si la clase tiene alguno.
2. Lee el aviso y confirma.

Qué se pierde y qué se conserva: se retira la asignación y con ella las entregas que hubiera. El test en sí se queda en el catálogo, intacto.

También se dice: retirar el test de la clase, desasignar.

Cuándo puede responder el alumno

La ventana la marca la asignación, no el test: se abre a la hora de inicio de la clase a la que se asignó y se cierra en la fecha límite, si se puso alguna. Fuera de esa ventana el test no aparece entre los pendientes del alumno.

«Ya hecho» se mide por asignación, no por test: el mismo test mandado a otra clase se vuelve a poder responder.

Seguimiento de lo asignado

Academia › Tests asignados muestra una fila por asignación —el mismo test mandado a dos clases son dos cosas que corregir por separado—, con la clase, la fecha límite, las entregas recibidas y la nota media.

Al desplegar una fila aparecen sus alumnos con su nota o Pendiente, y la entrega completa en una ventana de solo lectura.

El profesor ve las asignaciones de sus clases; el equipo de gestión, las de la sede activa. La página no escribe nada.

La página del alumno

Mi portal › Tests de Repaso tiene dos bloques:

• Pendientes — los que puede responder ahora mismo.
• Completados — se reabren en solo lectura: su nota, lo que respondió, si acertó y el feedback que el profesor haya dejado. No se muestra cuál era la opción correcta, porque el mismo test puede volver a asignarse en otra clase.

Responder desde la propia página mueve el test de un bloque al otro.

Enviar una prueba de nivel a un candidato

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Leads» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: Clientes › Captación (CRM) → la ficha del candidato → acción «Enviar prueba de nivel».

1. Pulsa «Enviar prueba de nivel».
2. Elige qué prueba mandar y su validez: 3, 7, 14 o 30 días.
3. Confirma.

Resultado: se genera un enlace firmado temporal y se le manda por correo. El candidato responde desde ese enlace, sin cuenta ni contraseña. Al enviarlo se avisa a los administradores con el resultado y, si supera la nota de corte, con el nivel propuesto para confirmarlo en su solicitud de plaza.

También se dice: mandar un test de nivel, prueba de acceso, diagnóstico inicial.

Corrección e intentos

Todo lo que no es texto libre se corrige al enviar, y la nota, de 0 a 100, se calcula sobre los puntos de las preguntas respondidas; las de tipo Enunciado no suman ni restan. Las de texto libre quedan pendientes de corrección manual.

Ningún intento se puede modificar después de enviarlo. Para los candidatos, el intento es único: un segundo envío para la misma prueba y candidato se rechaza. El formulario público tiene además límite de peticiones, así que los envíos automatizados se rechazan.

Un alumno ya matriculado también puede completar una prueba de nivel publicada desde su portal, pero el circuito pensado para captación es el del enlace firmado.

Qué no se puede hacer en el módulo de Tests de repaso

• Usar el módulo sin activarlo: viene desactivado de fábrica en cada sede.
• Cortar un test por tiempo: el tiempo límite es informativo; no hay temporizador ni cierre automático.
• Editar un intento ya enviado: ni quien respondió, ni quien corrige.
• Poner preguntas de texto libre en una prueba de nivel: no se podrían corregir solas.
• Editar o borrar el test de otro siendo profesor: solo los suyos, y el borrado en bloque queda para el personal de gestión.
• Recuperar un test eliminado: no hay papelera ni pantalla de restauración.
• Recuperar las entregas de una asignación retirada: se van con ella.

Problemas frecuentes con los tests de repaso

«No veo Tests de repaso en el menú»

Por qué pasa. El módulo viene desactivado de fábrica en cada sede, y mientras no se active, ninguna de sus pantallas aparece.

Cómo se arregla. Ve a Empresa › Academias, abre la sede y marca Tests de Repaso en la pestaña Módulos. Si sigue sin verse, tu perfil de empleado no tiene concedido ese módulo.

«Un test no me sale al asignarlo a una clase»

Por qué pasa. Al asignar solo se ofrecen los tests de repaso publicados y sin archivar. Archivar un test además lo despublica.

Cómo se arregla. Búscalo en el catálogo y publícalo. Si estaba archivado, desarchívalo primero y publícalo después: desarchivar no lo publica solo.

«He archivado un test y los alumnos han dejado de verlo de golpe»

Es el comportamiento esperado. Archivar retira el test de circulación y lo despublica, así que las asignaciones vivas dejan de mostrarlo en el acto.

Qué puedes hacer. Si querías conservarlo en circulación, desarchívalo y vuelve a publicarlo.

«Un alumno dice que ya no le aparece el test entre sus pendientes»

Por qué pasa. La ventana la marca la asignación: se abre a la hora de inicio de la clase y se cierra en la fecha límite. Fuera de ahí el test no aparece.

Cómo se arregla. Revisa la fecha límite de esa asignación en Academia › Tests asignados. Si hace falta darle otra oportunidad, asigna el test otra vez, a la clase o solo a ese alumno.

«He quitado un test asignado y he perdido las entregas»

Es el comportamiento esperado. Quitar la asignación se lleva las entregas que hubiera. El aviso lo advierte antes de confirmar.

Qué puedes hacer. Nada las recupera. Antes de retirar una asignación, consulta sus notas en Academia › Tests asignados.

«El mismo test aparece dos veces en Tests asignados»

Es el comportamiento esperado. La pantalla muestra una fila por asignación: el mismo test mandado a dos clases son dos cosas que corregir por separado.

Qué puedes hacer. Fíjate en la columna de la clase para distinguirlas. La nota media que se muestra es la de cada asignación, no la del test entero.

«Un profesor no puede editar un test de repaso»

Por qué pasa. Un profesor solo edita, publica, archiva o borra los tests que ha creado él. Los de otros los ve y los puede duplicar, pero no tocar.

Cómo se arregla. Que duplique el test y trabaje sobre su copia. Si necesita gestionar los de todos, dale un perfil de empleado con el módulo «Tests de Repaso».