Materiales por clase

El módulo de materiales permite guardar en cada clase enlaces a recursos de estudio: vídeos de YouTube, documentos de Google Drive o Dropbox, páginas de Notion o cualquier otra web. Cada material vive dentro de una clase (grupo) concreta, en su pestaña Materiales.

Hoy los alumnos no ven los materiales. Ningún portal, ni el del alumno ni el del tutor, los muestra: solo se consultan desde esta pestaña.

También se conoce como: recursos de la clase, enlaces de la clase.

Dónde está el módulo de Materiales

La ficha de la clase no tiene entrada propia en el menú lateral. Se abre por dos vías:

• Empresa › Academias › (ficha de la academia) › pestaña Grupos, con «Ir al grupo» en el menú de acciones de la fila. «Editar», en cambio, abre la clase en una ventana que no incluye los materiales.
• Academia › Horario: al pulsar una sesión, la ventana de detalle muestra el enlace «Ir al grupo».

Dentro de la ficha de la clase, pestaña Materiales.

Quién puede usar el módulo de Materiales

• Administrador de la cuenta: ve y gestiona los materiales de cualquier clase.
• Empleados: solo los que tengan concedido el módulo «Grupos» en su perfil.
• Profesores: no entran con el perfil «Profesor» de serie. Solo entran si se les asigna un perfil de profesor que incluya el módulo «Grupos».
• Alumnos y tutores: no lo ven; ningún portal muestra los materiales, con independencia de si un material está marcado como visible.

Datos de un material

Campo	Qué es	Obligatorio
Nombre	Título descriptivo del recurso. Hasta 200 caracteres.	Sí
Visible para alumnos	Marca el material como publicado; viene marcado por defecto. Hoy no cambia lo que ve el alumno: ningún portal muestra materiales.	No
Descripción	Instrucciones o contexto para el alumno.	No
URL del enlace	Dirección del recurso; tiene que ser una URL válida.	Sí

Cada material guarda también quién lo añadió (columna «Subido por») y su tipo: la tabla tiene una columna «Tipo» y un filtro por tipo. Todo material que se añade desde esta pestaña es de tipo Enlace; el filtro ofrece también Archivo, un tipo que ya no se puede crear.

Solo enlaces

Cada material es un enlace: la plataforma no admite subir archivos, el formulario no tiene ningún campo para ello. Para compartir un PDF, una presentación o una imagen, súbelo a un servicio como Google Drive o Dropbox y añade aquí su enlace.

Añadir un material

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Grupos» concedido; los profesores solo si su perfil incluye ese módulo. Quién no: los profesores con el perfil «Profesor» de serie, los alumnos y los tutores. Dónde: ficha de la clase → pestaña Materiales → botón «Añadir material».

1. Pulsa «Añadir material».
2. Escribe el Nombre y la URL del enlace: son los dos campos obligatorios.
3. Si quieres, rellena la Descripción y ajusta Visible para alumnos.
4. Pulsa «Crear».

Resultado: el material queda creado con tipo Enlace y con «Subido por» igual a quien lo creó.

También se dice: añadir un enlace, subir un material.

Editar un material

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Grupos» concedido; los profesores solo si su perfil incluye ese módulo. Quién no: los profesores con el perfil «Profesor» de serie, los alumnos y los tutores. Dónde: ficha de la clase → pestaña Materiales → la fila del material → menú (⋮) → «Editar».

1. Cambia los campos que necesites.
2. Pulsa «Guardar cambios».

Qué no se puede cambiar: el Tipo no se edita desde el formulario; todo lo que se crea aquí queda como Enlace.

También se dice: modificar, corregir un material.

Eliminar un material

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Grupos» concedido; los profesores solo si su perfil incluye ese módulo. Quién no: los profesores con el perfil «Profesor» de serie, los alumnos y los tutores. Dónde: ficha de la clase → pestaña Materiales → la fila del material → menú (⋮) → «Eliminar». ¿Se puede deshacer?: el borrado es recuperable (borrado suave): la entrada se retira de la vista pero el registro no se destruye. No hay pantalla en el panel para restaurarlo. Antes de empezar: ninguno.

1. Abre el menú (⋮) de la fila.
2. Confirma «Eliminar».

Qué se pierde y qué se conserva: el material desaparece del listado de la pestaña; el registro se conserva borrado suave, sin pantalla para recuperarlo.

También se dice: borrar, quitar un material.

Qué no se puede hacer en el módulo de Materiales

• Subir un archivo: el formulario solo admite un enlace URL; para compartir un fichero, súbelo a un servicio externo y enlázalo.
• Que un alumno o un tutor vea los materiales desde su portal: hoy ningún portal los muestra, marque o no marque «Visible para alumnos».
• Añadir materiales sin pasar por una clase: no existe un listado global de materiales; cada uno vive dentro de la pestaña de su clase.

Problemas frecuentes con los materiales

«No encuentro la pestaña Materiales»

Por qué pasa. La ficha de la clase no tiene entrada en el menú lateral: se abre desde Empresa › Academias › la academia › pestaña Grupos → «Ir al grupo», o desde Academia › Horario pulsando una sesión y luego «Ir al grupo». El botón «Editar» de la fila de Grupos no sirve: abre una ventana sin la pestaña Materiales.

Cómo se arregla. Usa «Ir al grupo» en vez de «Editar».

«He subido un enlace y sigue sin verlo el alumno»

Es el comportamiento esperado. Ningún portal, ni el del alumno ni el del tutor, muestra los materiales hoy, esté o no marcado «Visible para alumnos».

Qué puedes hacer. Comparte el enlace por otra vía, como un mensaje o un correo.