Aulas

El módulo de Aulas sirve para mantener los espacios físicos donde se imparten las clases, con su nombre, su aforo y el equipamiento de cada sala. Cada aula pertenece a una sede concreta y se usa al montar los horarios de los grupos, en la rejilla del Horario y en el plano de la academia.

También se conoce como: salas, espacios, aulario.

Dónde está el módulo de Aulas

Las aulas se gestionan dentro de la ficha de cada sede: Empresa › Academias → la academia → pestaña Aulas. Esa pestaña muestra el plano de la sede y, al lado, la tabla de aulas de esa misma sede.

Hay además un listado con las aulas de todas las sedes que no tiene entrada en el menú lateral: se abre escribiendo su dirección en el navegador, /app/classrooms

Quién puede usar el módulo de Aulas

• Administrador de la cuenta: ve las aulas de todas las sedes y puede crearlas, editarlas y eliminarlas.
• Empleados: para la pestaña Aulas de una sede, los que tengan concedido el módulo «Academias» y esa pestaña sin denegar en su perfil; para el listado por dirección, los que tengan concedido el módulo «Aulas». El perfil Gerente trae los dos módulos; los perfiles Coordinador y Recepcionista no traen ninguno.
• Profesores: no lo ven. Solo entran si se les da un perfil de empleado que incluya esos módulos.
• Alumnos y tutores: no gestionan aulas. El alumno sí ve el plano de su sede, en solo lectura, desde Mi portal › Academia; el tutor no.

Datos de un aula

Campo	Qué es	Obligatorio
Academia	Sede a la que pertenece el aula. Solo se pide en el listado por dirección: en la pestaña Aulas de una sede ya se sabe cuál es.	Sí
Nombre del aula	Cómo se identifica el aula, por ejemplo «Aula A» o «Sala de inglés».	Sí
Aforo (nº de alumnos)	Número máximo de alumnos que caben. No puede ser menor que 1.	Sí
Activa	Viene marcada al crear. Si se desmarca, el aula deja de ofrecerse al asignar aula a nuevos horarios de clase.	No
Recursos / Equipamiento	Qué tiene el aula: proyector, WiFi, pizarra digital… Se eligen de un catálogo común a todo el centro.	No

Crear un aula

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Academias» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: Empresa › Academias → la academia → pestaña Aulas → botón «Crear aula».

1. Pulsa «Crear aula».
2. Escribe el Nombre del aula y el Aforo (nº de alumnos).
3. Deja marcada Activa si el aula ya se puede asignar a horarios de clase.
4. Si quieres, elige sus Recursos / Equipamiento. Desde ese mismo desplegable puedes crear un recurso que todavía no exista, sin salir del formulario.
5. Pulsa «Crear».

Resultado: el aula queda creada en esa sede, aparece en la tabla y, si está activa, se añade también al plano de la sede.

También se dice: dar de alta un aula, añadir una sala.

Editar un aula

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Academias» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: Empresa › Academias → la academia → pestaña Aulas → el aula → menú (⋮) → «Editar».

1. Cambia el nombre, el aforo, la marca Activa o el equipamiento.
2. Pulsa «Guardar cambios».

Qué no se puede cambiar: la sede del aula no se puede cambiar desde esta pestaña, porque la tabla es la de esa sede. Tampoco se puede bajar el aforo por debajo de 1.

También se dice: modificar, cambiar el aforo, renombrar un aula.

Eliminar un aula

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Academias» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: Empresa › Academias → la academia → pestaña Aulas → el aula → menú (⋮) → «Borrar». ¿Se puede deshacer?: no desde el panel. El aula se archiva en lugar de destruirse, pero no hay ninguna pantalla para recuperarla. Alternativa: si solo quieres jubilar el espacio, desmarca Activa en lugar de borrarlo: así conserva su historia. Antes de empezar: un aula con horarios de grupo o sesiones asociadas no se puede eliminar.

1. Pulsa «Borrar».
2. Confirma.

Qué se pierde y qué se conserva: el aula desaparece de la tabla, del plano de la sede y de los desplegables donde se elige aula. Se conserva el equipamiento del catálogo, que es común a todo el centro.

También se dice: borrar, quitar un aula.

Desactivar un aula en lugar de borrarla

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados con el módulo «Academias» concedido. Quién no: los profesores, los alumnos y los tutores. Dónde: Empresa › Academias → la academia → pestaña Aulas → el aula → menú (⋮) → «Editar».

1. Desmarca Activa.
2. Pulsa «Guardar cambios».

Resultado: el aula deja de ofrecerse al asignar aula a nuevos horarios de clase y desaparece del plano de la sede. No toca las sesiones ya programadas ni el histórico: las clases que ya la usaban siguen intactas.

También se dice: jubilar un aula, retirarla de circulación, darla de baja.

Recursos y equipamiento de las aulas

El equipamiento que se le asigna a un aula sale de un catálogo de tipos de recurso: proyector, WiFi, pizarra digital, piano…

Ese catálogo es común a todo el centro, no de una sede concreta: un tipo de recurso que crees —o que borres— aparece o desaparece en las aulas de todas las sedes. No hay forma de tener un catálogo distinto por sede.

La vía normal de crearlos es el propio formulario del aula: en el desplegable Recursos / Equipamiento se puede añadir uno nuevo sobre la marcha. Al crear la cuenta y al pasar por la configuración inicial se cargan además unos cuantos recursos habituales de fábrica.

Cada tipo de recurso tiene un Nombre del recurso y un Icono, que es solo visual.

Ver qué aula está libre en una franja

Quién puede: el administrador de la cuenta y los empleados. Quién no: los profesores, que tienen su propia pantalla de horario con sus clases; los alumnos y los tutores. Dónde: Academia › Horario → selector Aula.

1. Abre Academia › Horario.
2. Elige el aula en el selector Aula.
3. La rejilla semanal deja a la vista las sesiones que esa aula tiene ocupadas en cada franja, con su grupo y su profesor.

Resultado: los huecos de la rejilla son las franjas libres de esa aula en esa semana. Una misma aula puede estar asignada a varios grupos, siempre que sea en franjas distintas.

También se dice: ocupación de un aula, disponibilidad, qué aula está libre.

El plano de la sede

Cada sede tiene un plano: un lienzo donde se coloca cada aula como un bloque para tener a la vista dónde está físicamente cada sala. Solo aparecen en él las aulas activas.

El plano no muestra ocupación horaria ni tiene escala métrica: sirve para saber la distancia relativa entre aulas. Se edita en la misma pestaña Aulas de la ficha de la sede, al lado de la tabla. Ver Plano de la academia.

Qué no se puede hacer en el módulo de Aulas

• Recuperar un aula eliminada: el panel no tiene papelera ni pantalla de restauración.
• Eliminar un aula con clases: un aula con horarios de grupo o sesiones asociadas no se deja borrar; hay que reasignarlos o eliminarlos antes.
• Tener un catálogo de equipamiento propio por sede: los tipos de recurso son comunes a todo el centro.
• Ver en una sola pantalla la ocupación de todas las aulas de un día: esa vista se retiró. Ver Cuadrante de aulas.
• Asignar un aula a un grupo desde aquí: el aula se elige en cada horario de clase del grupo.

Problemas frecuentes con las aulas

«No encuentro Aulas en el menú lateral»

Por qué pasa. Las aulas no son una entrada del menú: viven dentro de la ficha de cada sede.

Cómo se arregla. Entra en Empresa › Academias, abre la academia y ve a la pestaña Aulas. Si necesitas verlas todas de golpe, escribe en el navegador /app/classrooms

«No se puede eliminar: hay horarios de grupo o sesiones asociadas»

Por qué pasa. El aula está usada por algún horario de clase o por sesiones ya generadas, y el panel impide borrarla para no dejarlos sin espacio.

Cómo se arregla. Cambia el aula en esos horarios de clase, o elimínalos, y vuelve a intentarlo. Si lo que quieres es dejar de usarla sin perder el histórico, desmarca Activa en vez de borrarla.

«Aula ocupada»

Por qué pasa. Al guardar un horario de clase, el panel comprueba que el aula no esté ya reservada por otro grupo en esa misma franja. Si lo está, no guarda la franja y avisa con el grupo, el día y la hora que ya la tienen.

Cómo se arregla. Elige otra aula, u otra franja horaria. Para ver de un vistazo qué tiene ocupado cada aula, usa Academia › Horario con el selector Aula.

«He creado un aula y no aparece en el plano»

Por qué pasa. El plano solo pinta las aulas activas de la sede.

Cómo se arregla. Abre el aula desde la pestaña Aulas, marca Activa y guarda. Comprueba además que estás en el plano de la sede correcta: cada academia tiene el suyo.

«He desactivado un aula y las clases siguen dándose en ella»

Es el comportamiento esperado. Desmarcar Activa solo retira el aula de la lista de opciones para horarios de clase nuevos. No toca los horarios ya montados ni las sesiones ya programadas.

Qué puedes hacer. Si quieres vaciarla de verdad, cambia el aula en cada horario de clase que la use.

«El aula ya tiene su aforo máximo cubierto en esa franja horaria»

Por qué pasa. El aforo del aula limita cuántos alumnos pueden estar matriculados en las clases de esa franja, y el que intentas matricular ya no cabe.

Cómo se arregla. Sube el aforo del aula si el espacio lo permite, mueve la clase a un aula más grande o matricula al alumno en otra franja.