Puesta en marcha (Onboarding)
Cuando creas una cuenta nueva en Isiscampus, la plataforma te acompaña en la puesta en marcha para que empieces a trabajar en minutos. Ocurren dos cosas:
- Academia de demostración lista para explorar. Tu cuenta nace con una academia de ejemplo, con aulas, profesores, grupos y alumnos ficticios, para que puedas trastear sin miedo a estropear nada. Va siempre identificada con una banda superior “Academia Demo · datos de ejemplo”, así que nunca la confundirás con la real. Puedes eliminarla cuando ya no la necesites.
- Asistente de configuración inicial. Un asistente guiado te crea tu academia real, con una estructura básica y solo los módulos que necesitas, según cómo trabajas.
El asistente de configuración inicial
Sección titulada «El asistente de configuración inicial»Cuándo aparece
Sección titulada «Cuándo aparece»El asistente se abre automáticamente cuando un administrador o gestor entra al panel de una cuenta nueva que todavía no tiene ninguna academia real (solo la de demostración). No se muestra a alumnos, profesores ni tutores, y deja de aparecer en cuanto has creado tu primera academia real.
También puedes acceder a él directamente en /app/setup.
Paso 1: Tu academia
Sección titulada «Paso 1: Tu academia»Los datos básicos de la academia: nombre y dirección. Al escribir el código postal, la localidad y la provincia se rellenan solas por ti (puedes corregirlas a mano si hiciera falta).
Paso 2: Cómo trabajas
Sección titulada «Paso 2: Cómo trabajas»Seis preguntas de opción múltiple sobre tu día a día. Cada respuesta enciende uno o varios módulos; las opciones que no aparecen abajo dejan el módulo correspondiente apagado:
| Pregunta | Respuesta | Módulo(s) que activa |
|---|---|---|
| ¿Haces marketing online para captar alumnos en Internet? | “Sí, quiero gestionar solicitudes de plaza” | Solicitudes de plaza online |
| ¿Cómo gestionas los cobros? | “Quiero gestionar los recibos aquí” | Facturación |
| “Aquí y hacer también los cierres de caja” | Facturación + Cierre de caja | |
| ¿Llevas control de asistencia? | “Quiero control digital” | Control de asistencia con QR |
| ¿Tienes familias o tutores que necesitan información? | “Sí, padres que quieren consultar” | Portal de familias |
| “Sí y me piden notificaciones automáticas” | Portal de familias + avisos automáticos al tutor por ausencia y por retraso del alumno | |
| ¿Usas listas de espera cuando un grupo está lleno? | “A veces, lo gestiono manualmente” / “Sí, quiero automatizarlo” | Lista de espera |
| ¿Haces pruebas de nivel a los nuevos alumnos? | “En casos especiales” / “Solo si los tutores lo solicitan” | Tests de repaso |
Paso 3: Módulos
Sección titulada «Paso 3: Módulos»Muestra los módulos resultantes del paso 2, agrupados por área (Captación, Finanzas, Asistencia, Familias, Gestión de grupos) como interruptores independientes. Puedes corregir a mano cualquier módulo antes de guardar — las preguntas solo pre-rellenan, este paso manda.
Guardar
Sección titulada «Guardar»Al pulsar “Guardar configuración” se crea tu academia real con una estructura básica lista para trabajar: un par de aulas, un profesor de ejemplo, un grupo con horario, dos tarifas y una temporada del curso actual, además de los módulos que hayas elegido. Todo es editable después. El asistente no volverá a aparecer.
Después de la puesta en marcha
Sección titulada «Después de la puesta en marcha»- Los módulos son solo un punto de partida: se encienden o apagan en cualquier momento desde Empresa › Academias › editar › pestaña Módulos (ver Academias).
- La estructura inicial (aulas, profesor, grupo, tarifas) es un esqueleto de ejemplo: edítalo, amplíalo o bórralo desde sus módulos correspondientes.
- Cuando ya no necesites la academia de demostración, puedes eliminarla; sus datos de ejemplo no se mezclan con los de tu academia real.